Cách tìm nhà phân phối uy tín: 7 bước kiểm tra trước khi nhập

Nhập hàng sai nguồn có thể khiến bạn mất tiền cọc, ôm hàng giả hoặc bị phạt vì hàng không rõ nguồn gốc. Cách tìm nhà phân phối uy tín không phức tạp nếu bạn làm đủ bảy bước kiểm tra dưới đây trước khi chuyển khoản.

Bước 1: Lập danh sách nhà phân phối trong khu vực

Tra theo tỉnh và phường xã trong công cụ tìm nhà phân phối, hỏi trực tiếp nhà sản xuất xem ai phân phối ở khu vực bạn, và hỏi các cửa hàng cùng ngành đang lấy hàng ở đâu. Gom ít nhất ba lựa chọn để so sánh.

Bước 2: Gọi hỏi cùng một bộ câu hỏi

Hỏi ngành hàng, nhãn hàng, mức nhập tối thiểu, chiết khấu, công nợ, đổi trả, phí giao hàng. Dùng cùng bộ câu hỏi cho mọi nơi để so sánh công bằng. Ghi lại câu trả lời ngay khi gọi; một tai nghe có mic giúp bạn rảnh tay ghi chép.

Tham khảo thêm: Làm đại lý cần những gì? Vốn, giấy tờ, cách chọn nhãn hàng

Bước 3: Kiểm tra giấy tờ pháp lý

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế còn hoạt động.
• Văn bản uỷ quyền hoặc hợp đồng phân phối với nhãn hàng, còn hiệu lực.
• Giấy tờ riêng của ngành nếu có, như công bố sản phẩm với mỹ phẩm, thực phẩm.

Bước 4: Hỏi về hoá đơn và nguồn gốc hàng

Nhà phân phối uy tín xuất hoá đơn đầy đủ và cho xem nguồn gốc lô hàng. Nếu họ né tránh hoá đơn hoặc chỉ nhận tiền mặt không chứng từ, hãy cân nhắc kỹ.

Bước 5: Hỏi đại lý đang nhập hàng

Xin liên hệ hai, ba đại lý đang làm việc với nhà phân phối, hỏi về giao hàng đúng hẹn, xử lý hàng lỗi, thái độ khi có vấn đề. Đây là cách kiểm tra thực tế nhất.

Bước 6: Đặt đơn thử nhỏ

Thay vì nhập lớn ngay, đặt một đơn nhỏ để kiểm tra chất lượng hàng, thời gian giao, cách đóng gói và cách họ phản hồi khi bạn hỏi. Nếu mọi thứ ổn, tăng dần số lượng.

Bước 7: Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký

Lưu lại thông tin để so sánh

Lập một bảng nhỏ gồm tên nhà phân phối, người liên hệ, ngành hàng, mức nhập tối thiểu, chiết khấu, công nợ, phí giao, giấy tờ đã xem và nhận xét sau khi gọi. Sau ba, bốn cuộc gọi, bảng này giúp bạn thấy ngay nơi nào rõ ràng, nơi nào trả lời vòng vo. Giữ lại bảng để lần sau mở thêm ngành hàng không phải tìm lại từ đầu.

Tìm nhà phân phối khi bạn ở tỉnh nhỏ

Ở tỉnh nhỏ, nhiều nhãn hàng không đặt nhà phân phối riêng mà giao cho một đơn vị ở tỉnh lân cận phụ trách cả vùng. Hãy hỏi thẳng nhà sản xuất khu vực của bạn do ai phụ trách, hỏi phí giao hàng về tận nơi và lịch giao mỗi tuần. Đôi khi nhập qua một đại lý cấp 1 gần nhà lại tiện hơn nhập trực tiếp từ nhà phân phối ở xa, dù chiết khấu thấp hơn một chút.

Dấu hiệu nên dừng lại

• Giá rẻ bất thường so với mọi nơi khác.
• Ép đặt cọc gấp, hứa "suất cuối".
• Không có địa chỉ kho, văn phòng rõ ràng.
• Không cho xem văn bản uỷ quyền của hãng.

Làm đủ bảy bước mất vài ngày, nhưng đổi lại bạn có nguồn hàng ổn định nhiều năm. Khi đã chọn được nhà phân phối, đọc thêm làm đại lý cần những gì để chuẩn bị vốn và kênh bán. Nếu bạn định livestream giới thiệu hàng mới cho khách, chuẩn bị một giá đỡ điện thoại chắc chắn.